Jakie są limity kilometrówki w podróży służbowej?

Limity kilometrówki w podróży służbowej

Podróż służbowa to ważny element działalności wielu firm, a zasady dotyczące kilometrówki są kluczowe dla jej prawidłowego rozliczenia. W Polsce limity kilometrówki regulowane są przez przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje przedsiębiorstw. Oto najważniejsze informacje na ten temat:

1. Definicja kilometrówki

Kilometrówka to forma zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z używaniem własnego środka transportu do celów służbowych. Wysokość zwrotu ustalana jest na podstawie stawki za kilometr.

2. Stawki za kilometr

W 2025 roku stawki za kilometr w Polsce wynoszą:

• Samochód osobowy: 0,8358 zł za kilometr
• Motocykl: 0,4898 zł za kilometr
• Rower: 0,2305 zł za kilometr

Stawki te mogą być aktualizowane, dlatego zawsze warto sprawdzić obowiązujące przepisy.

3. Limity kilometrówki

Limity kilometrówki zależą od wielu czynników, w tym od:

• Długości trasy: W przypadku dłuższych tras (powyżej 100 km) może być konieczne uwzględnienie dodatkowych kosztów, takich jak opłaty za autostrady czy parkingi.
• Cel podróży: Koszty podróży służbowej powinny być bezpośrednio związane z wykonywaną pracą. Wydatki na prywatne wyjazdy nie są zwracane.
• Wewnętrzne regulacje firmy: Firmy mogą mieć własne zasady dotyczące rozliczania kilometrówki, które mogą być bardziej restrykcyjne lub liberalne niż przepisy ogólne.

4. Dokumentacja kilometrówki

Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownik powinien dostarczyć odpowiednią dokumentację, w tym:

• Wniosek o zwrot kosztów podróży służbowej.
• Dokumentację podróży (np. mapa z trasą).
• Dowody potwierdzające poniesione koszty (np. paragon na paliwo, opłaty drogowe).

5. Podsumowanie

Podróże służbowe wiążą się z wieloma wydatkami, a zasady dotyczące kilometrówki są istotne dla ich prawidłowego rozliczenia. Pracownicy powinni być świadomi obowiązujących stawek oraz konieczności dokumentowania poniesionych kosztów, aby uniknąć nieporozumień z pracodawcami.